Tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
- Eko & Art H ands ry
- Osoite: Heli Vuorenmaa, Ilveksentie 4, 65350 VAASA
- Tietosuojavastaava Ritva Vainio
2. Yhteyshenkilö
- Heli Vuorenmaa, ekoarthands(a)gmail.com
- Ritva Vainio, ekoarthands(a)gmail.com
3. Rekisteri
- Yhdistyksen jäsenrekisteri koostuu yhdistyksen varsinaisten jäsenten ja kannatusjäsenten henkilötiedoista.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
- Henkilötietoja käytetään yhdistyksen jäsenmaksujen, jäsenkirjeen ja tiedotteiden lähettämiseen jäsenille. Tiedotus tapahtuu niin, että vastaanottaja näkee ainoastaan omat tietonsa.
- Kannatusjäsenen halutessa kannatusjäsenen yrityksen tiedot lisätään www.aromafoorumi.fi sivulle.
5. Rekisterin tietosisältö
- Jäsenrekisteri sisältää jäsenen nimen, kotiosoitteen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron.
- Yrityksen nimi on rekisterissä, jos jäsen/kannatusjäsen on sen ilmoittanut jäsenhakemuksessa ilmoittanut.
- Jäsenen henkilötiedot päivitetään heti, kun jäsen on muutoksesta ilmoittanut.
6. Tietolähde
- Henkilötiedot saadaan yhdistyksen sähköisestä jäsenhakemuksesta, johon jäseneksi haluava kirjaa hakemuksessa vaadittavat tiedot.
7. Tietojen vastaanottajat
- Jäsenhakemuksessa olevat tiedot ovat ainoastaan hallituksen jäsenten tiedossa.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
- Jäsenrekisterissä olevia tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
- Yhdistyksen sähköiseen jäsenrekisteriin kirjaudutaan käyttäjätunnuksella. Jäsenrekisterin käyttäjätunnuksen tietävät ainoastaan yhdistyksen hallituksen jäsenet.
- Jäsenrekisterissä olevia tietoja ei luovuteta ulkopuolisille missään tilanteessa.
10. Tietojen säilytysaika
- Henkilötiedot ovat yhdistyksen jäsenrekisterissä jäsenyyden ajan. Jäsenen erotessa yhdistyksestä hänen henkilötietonsa poistetaan jäsenrekisteristä ja tiedot hävitetään tietoturvallisesti.
11. Rekisteröidyn oikeudet
- Rekisteröidyllä on...
- oikeus saada informaatiota henkilötietojen käsittelystä
- oikeus oikaista tietoja
- oikeus poistaa tiedot
- oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä
- henkilötietojen oikaisua tai poistoa tai käsittelyn rajoitusta koskeva ilmoitusvelvollisuus
- oikeus olla johtumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi ilman lainmukaista perustetta.
- Rekisteröidyn oikeuksia koskevat pyynnöt lähetetään sähköpostilla yhteyshenkilölle (kohta 2) tai ekoarthands@gmail.com. Pyyntöön vastataan kuukauden kuluessa.